Oftmals haben gemeinsam genutzte Ferienhäuser einen Swimming-Pool. Um eine ständig gute Wasserqualität und optimale Wartung des Schwimmbeckens sicher zu stellen, bieten sich moderne Cloud-Plattformen an um Anleitungen, Erfahrungen und Wasserwerte zu teilen.
Der Swimmingpool im Ferienhaus des Autor dieses Artikels wird von vielen Gästen und Familienmitgliedern benutzt und gepflegt. Alleine innerhalb der Verwandtschaft sind es um die 6 Parteien welche über den Sommer verteilt im Ferienhaus weilen. Dazu kommen Freunde und auch zahlende Gäste welche auch noch für ein paar Wochen im Haus verweilen und den Pool benutzen. Das Wissen um die Pool-Pflege reicht also von Fortgeschritten bis zu absolutem Neuling. Nebst einfach gehaltenen Anleitung im Pumpraum und telefonische bzw. mündliche Anleitung haben wir neu ein System über die cloudbasierte Plattform Confluence eingeführt.
Auf diesem von überall zugänglichen „Team Workspace“ lassen sich zum einen die Grund-Anleitungen wie z.B. die wöchentliche Reinigung und die Zugabe von Chemikalien gut in einem Kapitel vereinigen. Zusätzlich können aber die Hauptnutzer, in unserem Fall der innere Kreis der Familie, aktuelle Wassertemperaturen und PH Werte hochladen. Dies erlaubt es allen einen guten Überblick über den aktuellen Zustand des Pools zu erhalten. Zudem können auftretende Probleme wie z.B. verstärkter Biofilm im Pool oder trübes Wasser im Pool gemeinsam in einer Online-Diskussion besprochen und gelöst werden.
Nebst Confluence gibt es natürlich auch noch weitere Anbieter von solchen remote Work-Spaces wie z.B.
- Microsoft SharePoint. von Microsoft.
- Notion. von Notion Labs.
- Google Docs. von Google.
- Basecamp. von Basecamp.
- Asana. von Asana.
- Trello. von Atlassian.
- Jira. von Atlassian.
- Microsoft OneNote.
Nicht alle dieser Lösungen bieten jedoch die gleichen Funktionen an. Google Docs und Microsoft OneNote zum Beispiel eigenen sich gut für Anleitungen (fixe Dokumentationen) sind aber weniger agil wenn es um Updates von Werten geht oder das führen einer Diskussion online. Dazu eignet sich dann SharePoint, Basecamp oder die Produkte von Atlassian besser.
Werte teilen und diskutieren über gemeinsame Online Plattform
Viele der oben genannten Software-Lösungen bieten eine einfache und limitierte kostenlose Version an. Confluence z.B. bietet eine bis zu 10 Nutzer eine kostenlose Lösung mit einer Seite an. Das reicht zum Beispiel für die Eintragungen der aktuellen Wasserwerte.
Fotos: 2022 Christian Macek
